GRID.OS Onboarding Briefing

오름IMC
GRID.OS 온보딩 브리핑

오늘 온보딩에서는 GRID.OS를 각 PC에 설치하고, AI를 연결하고, 앞으로 업무를 어떤 방식으로 진행하게 되는지를 함께 확인합니다. 이 문서는 온보딩 진행 안내와 운영 유의사항을 정리한 자료입니다.

수신오름IMC
진행Grid.A Corp. 최원우
일시2026-07-21 (화)
문서 구분온보딩 브리핑 (구축 계약 부속 안내 자료)
기준 버전GRID.OS 프로토타입 7.1
01 · Agenda

오늘 진행 순서

전체 약 90분 기준입니다. 설치 상황에 따라 순서와 시간은 유연하게 조정합니다.

1. GRID.OS 개요 설명 약 10분

업무 OS가 무엇이고, 무엇이 설치되며, 도입 후 일하는 방식이 어떻게 달라지는지 소개합니다.

2. 설치 및 로그인 PC별 진행

각 PC에 앱을 설치하고 지급된 계정으로 로그인합니다. 운영체제별 첫 실행 안내를 따라 진행합니다.

3. 그리드 생성 개인용 권장

업무 데이터가 쌓이는 공간(그리드)을 만듭니다. 현 단계에서는 각자 PC의 개인 그리드로 시작합니다.

4. AI 연결 자동 설치

앱 안에서 AI 실행 환경을 자동 설치하고, 터미널 탭에서 각자 로그인합니다.

5. 첫 업무 시연

태스크 등록, 노트 작성, 회의록 녹음, AI에게 업무 요청까지 실제 흐름을 함께 해봅니다.

6. 일하는 방식 안내

AI 업무 협업 도구를 쓸 때의 원칙과 하루 업무 흐름을 안내합니다. (본 문서 6번 섹션)

7. 질의응답 및 다음 단계

궁금한 점을 확인하고, 계정 연동·자동화 구축 등 이후 일정을 정리합니다.

02 · Overview

GRID.OS는 무엇을 설치하는가

GRID.OS는 문서 도구나 채팅 도구가 아니라, AI가 우리 회사의 업무 맥락을 읽고 실무를 수행하도록 만드는 업무 운영체계입니다. 오늘 설치되는 것은 크게 세 층입니다.

① 업무 축적 구조

클라이언트별 히스토리, 진행 상황, 회의 기록, 리포트가 정해진 구조로 쌓입니다. AI는 이 축적된 맥락을 읽고 "이전 업무를 이어받는" 방식으로 일합니다. 담당자가 바뀌어도, 어제 일을 오늘 AI가 기억합니다.

② GRID.OS 앱

대시보드(오늘 할 일·캘린더·클라이언트 현황), 노트, 회의록, AI 대화·터미널이 하나의 화면에 있는 데스크톱 앱입니다. 업무 데이터는 외부 서버가 아니라 각자 PC의 그리드에 저장됩니다.

③ 스킬·자동화

매번 판단이 필요한 실무(광고 셋팅, 진척시트 갱신, 소재 분석 등)는 AI가 절차를 따라 수행하는 스킬로, 판단이 적은 반복 업무(리포트 초안, 광고비 점검, 노출 감시 등)는 자동화로 제공됩니다. 계정 연동 후 순차 가동됩니다.

핵심 문장 하나로 요약하면 "AI를 잘 쓰는 방법을 배우는 것"이 아니라, "AI가 우리 회사 업무를 잘 알도록 환경을 깔아주는 것"입니다. 쓰면 쓸수록 그리드에 맥락이 쌓이고, AI 결과물의 품질이 올라갑니다.
GRID.OS가 드리는 것은 '완성된 기능'이 아니라 '환경'입니다 다 만들어진 도구를 넘겨드리고 "그대로 쓰세요"가 아닙니다. AI를 충분히 활용할 수 있는 업무 환경을 깔아드리는 것이 GRID.OS의 역할입니다. 그 위에서 오름IMC만의 방식으로 AI를 활용하고, 팀에 맞는 형태로 커스텀해 나가시길 권합니다. 정해진 정답을 따르는 것이 아니라, 오름에게 가장 잘 맞는 사용법을 함께 만들어 가는 단계입니다.
03 · Product Tour

화면·기능 안내

온보딩에서 실제 화면으로 시연할 항목입니다.

1

대시보드

하루의 시작 화면입니다.

  • 오늘 스트립 — 긴급·오늘 할 일·고정 업무를 한 줄로
  • 빠른 입력 — "내일 오후 2시 ○○ 미팅"처럼 쓰면 날짜·클라이언트 자동 인식
  • 업무 보드·캘린더 — 칸반·주간/월간·타임라인, 클라이언트별 필터. 날짜·컬럼의 + 로 그 자리에서 태스크 생성
  • 사람 할 일 / AI 할 일 분리 — 보드에는 기본적으로 내가 챙길 일만, 완료된 일은 모아보기에서 기간별로
  • 포트폴리오 — 클라이언트 카드, 클릭하면 진행 현황 노트
2

노트

별도 문서 도구 없이 앱 안에서 씁니다.

  • 마크다운이 바로 반영되는 편집 화면 (커서를 대면 원문 표시)
  • / 명령 메뉴로 제목·체크박스·표·콜아웃 삽입
  • 속성(진행일자·태그·상태) 관리, 자동 저장
  • 표는 셀을 눌러 바로 편집, 긴 문서는 우측 목차로 이동
  • 탭을 끌어 창 분할 — 두 노트를 나란히 놓고 작업
  • 상단 검색으로 폴더·제목·본문까지 한 번에 찾기
  • 모든 노트는 AI가 읽을 수 있는 업무 맥락이 됩니다
3

회의록

녹음하면 회의록이 됩니다.

  • 미팅 노트 우상단 🎙️ 버튼 — 녹음 또는 파일 업로드
  • 전사 엔진이 앱에 내장 — 별도 프로그램 설치 없음
  • 녹음 종료 즉시 노트 생성, 전사·AI 요약은 백그라운드 진행
  • 첫 사용 시 음성 인식 모델(약 570MB) 1회 자동 다운로드
4

AI 에이전트

업무를 요청하는 창구입니다.

  • 대화 탭 — 일상 업무 요청 (진행 상황 실시간 표시)
  • 터미널 탭 — 로그인·긴 작업·고급 사용
  • AI가 그리드의 맥락을 읽고 파일 작성·수정·분석까지 수행
  • 사용할 AI를 처음에 선택 — 둘 다 쓰면 화면이 위아래로 나뉘고, 하나만 쓰면 그 AI가 오른쪽 전체를 사용합니다
5

탑재 기능

스킬·자동화 목록 패널입니다.

  • 좌측 하단 도크에서 열립니다 — 트리 위에 겹쳐 열리고 바깥 클릭·Esc로 닫힘, 항목에 마우스를 올리면 설명 표시
  • 스킬 첫 실행 시 계정·토큰이 없어도 AI가 가입·발급을 클릭 단위로 안내하고 저장·검증까지 대행
  • 직접 만든 스킬을 폴더에 넣으면 자동으로 표시됩니다
6

커뮤니티

활용법을 배우는 공간입니다.

  • 헤더의 커뮤니티 버튼 — 다른 사용자들의 활용 사례·팁·스킬 열람
  • 현 단계에서는 열람 중심으로 활용을 권장합니다
  • 업무 자료를 커뮤니티에 올릴 때는 공개 여부 확인 절차를 거칩니다
04 · Setup

설치·시작 절차

온보딩 당일 각 PC에서 아래 순서로 진행합니다. 설치 파일은 아래 다운로드 페이지에서 직접 받으시고, 계정은 아래 ②와 사용 가이드에 기재돼 있습니다.

설치 파일 다운로드 경로 grid-os.ai 접속 → 「마케팅 대행사 에디션」 페이지 → 페이지 상단 [설치 파일 받기 · 도입사 전용] 버튼 → 접근 비밀번호 입력 → 맥/윈도우용 파일 선택.
· 바로가기 주소: https://grid-os.ai/#/editions/agency
· 접근 비밀번호: 현장에서 안내드립니다 도입사 전용
① 앱 설치 다운로드: 안내드린 페이지에서 접근 비밀번호 입력 → 맥/윈도우용 파일 선택 (설치 파일은 도입사에만 제공됩니다)
맥: 받은 파일을 열어 GRID.OS를 응용 프로그램 폴더로 드래그 → 실행 시 보안 안내가 뜨면 완료를 누른 뒤 시스템 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 맨 아래 "그래도 열기" (최초 1회)
윈도우: 설치 exe 실행 → SmartScreen 안내가 뜨면 "추가 정보 → 실행" → 설치 완료 후 바탕화면 아이콘 실행
백신 프로그램 경고가 뜨는 경우 진행하지 말고 현장에서 바로 알려주세요
② 로그인 발급된 계정으로 로그인합니다 — 김영재(yeongjae.kim / 운영자) · 김송이(songee.kim) · 오영섭(youngsub.oh) · 이하나(hana.lee), 모두 @orm-imc.co.kr. 임시 비밀번호는 사용 가이드 §01-②의 계정 표에 있습니다. 계정은 좌석(PC) 기준으로 관리되며, 계정 공유는 하지 않습니다.
③ 그리드 생성 온보딩 화면에서 "개인용으로 시작 (권장)"을 선택합니다. 이 PC 전용 업무 공간이 즉시 생성되며, 클라이언트는 비어 있는 상태로 시작합니다 — AI에게 "기존 클라이언트 옮기고 싶어"라고 말하면 표준 폴더 구성과 함께 이식해줍니다. 생성 직후 「시작하기」 안내 노트가 들어 있어 첫 사용 흐름을 바로 확인할 수 있습니다. 팀 공유 그리드는 현 단계에서 권장하지 않습니다 (5번 유의사항 참조).
④ AI 연결 온보딩 화면에서 사용할 AI를 먼저 선택합니다 (둘 다 / 하나만 — 하나만 선택하면 화면 오른쪽 전체를 그 AI가 사용합니다). 이어서 환경 점검 화면에서 "자동 설치" 버튼 클릭 → 설치 진행 상황이 버튼에 실시간 표시됩니다 (수 분 소요) → 완료 후 터미널 탭을 직접 클릭해 안내에 따라 AI 계정에 로그인합니다.
⑤ 첫 업무 대시보드에서 태스크 하나 등록 → 노트 하나 작성 → AI 대화 탭에서 "오늘 등록된 업무 정리해줘" 요청까지 함께 해봅니다.
05 · Notice

운영 유의사항

GRID.OS는 현재 클로즈베타 단계로 공급됩니다. 아래 항목은 안전한 운영을 위한 약속이며, 대부분 실제 운영 경험에서 확립된 기준입니다.

개인 그리드로 시작합니다

팀 공유 그리드(클라우드 동기화)는 베타 단계로, 동기화 과정에서 파일 유실 가능성이 있어 현 단계에서는 각자 PC의 개인 그리드를 기준으로 운영합니다. 팀 공유 전환은 안정화 후 별도 안내드립니다.

문서는 자동 백업됩니다

그리드의 모든 문서 변경본은 각 PC에 시점별 스냅샷(7일)으로 자동 보존됩니다. 문서가 잘못되면 AI에게 "어제 버전으로 복구해줘"라고 요청하면 됩니다. 다만 PC 자체의 백업(외장·클라우드)은 별도로 권장합니다.

AI 결과물은 확인 후 사용합니다

AI가 만든 초안·분석은 반드시 담당자가 확인한 뒤 외부(클라이언트·매체)에 사용합니다. 특히 광고 예산 변경, 캠페인 온/오프, 외부 발송은 AI가 임의 실행하지 않고 담당자 승인 후 진행하는 것이 원칙입니다.

두 AI가 같은 파일을 동시에 만지지 않습니다

대화 탭과 터미널, 또는 두 종류의 AI에게 같은 파일 작업을 동시에 시키면 내용이 덮어써질 수 있습니다. 한 파일은 한 번에 하나의 AI에게만 맡깁니다.

계정·API 키는 정해진 위치에만

광고 계정, 시트, 알림 채널 등의 접속 정보는 그리드 안의 지정된 위치에만 저장하고, 노트 본문·채팅·외부 문서에 붙여넣지 않습니다. 연동 설정은 구축 단계에서 함께 진행합니다.

기반 파일은 삭제하지 않습니다

그리드 최상위의 운영 규칙 파일(AI 지침·인수인계 문서)은 OS의 뼈대입니다. 직접 삭제·이동하지 않으며, 수정이 필요하면 AI에게 요청하거나 OS@grid-a.com 으로 알려주세요.

여러분의 피드백이 곧 다음 기능입니다

클로즈베타 공급 조건에 따라 사용 중 불편·오류에 대한 피드백을 부탁드립니다. 가볍게 남겨주신 한 줄이 실제 기능 개발로 이어집니다 — 완성된 제안이 아니라 "이건 불편하다", "이런 게 있으면 좋겠다" 정도여도 충분하니 부담 없이 자유롭게 남겨주세요. 대화 중에 말씀만 하시면 AI가 그리드의 04. 피드백에 정리해 기록하고, 그 기록이 저희 쪽으로 자동으로 넘어옵니다 — 메일이나 파일을 따로 보내실 필요가 없습니다. 전달되는 것은 피드백 기록뿐이며, 업무 노트·자료 내용은 전송되지 않습니다. 접수된 피드백은 통상 수일 내 업데이트로 반영됩니다. 급한 오류나 사용 문의는 OS@grid-a.com 으로 메일 주셔도 됩니다.

업데이트 안내

새 버전이 나오면 앱이 스스로 업데이트합니다 — 앱 안에 알림이 뜨고, 진행 막대가 끝나면 자동으로 재시작되며 최신 버전으로 교체됩니다. 파일을 다시 받아 설치하실 필요가 없고, 업무 자료와 설정은 그대로 유지됩니다. 주요 변경 내용은 별도로 안내드립니다.

06 · How We Work

AI와 일하는 방식 — 앞으로 무엇이 달라지는가

도구가 아니라 일하는 방식이 바뀝니다. 원칙은 세 가지입니다.

GRID.OS를 '실행만 하는 AI'로 두지 마세요 시킨 일만 처리하는 도구가 아니라, 나를 성장시키고 내 역량을 최대로 끌어올리는 파트너이자 비서로 대하실 때 가장 큰 효과가 납니다. 쓸수록 GRID.OS는 나보다 내 업무를, 나의 클라이언트를 더 잘 아는 존재가 되어 갑니다. 지금까지 모든 것을 손으로 처리하던 방식에서 AI에게 맡기고, 방향을 정하고, AI를 키워 가는 방식으로 옮겨갈수록 업무 효율은 계속 올라갑니다.
원칙 1
기록이 곧 AI의 실력

AI 결과물의 품질은 그리드에 쌓인 맥락이 결정합니다. 태스크를 대시보드에 등록하고, 회의는 녹음하고, 결정 사항은 노트에 남기는 것 — 이 기록이 번거로운 절차가 아니라 AI를 학습시키는 투자입니다. 한 달 뒤의 AI는 오늘 쌓은 기록만큼 똑똑해져 있습니다.

원칙 2
초안은 AI, 판단은 사람

반복 집계·정리·초안 작성은 AI와 자동화에 맡기고, 사람은 해석·판단·승인·클라이언트 커뮤니케이션에 시간을 씁니다. "AI가 한 일을 검사하는 사람"이 아니라 "AI에게 일을 시키고 방향을 정하는 사람"이 되는 것이 목표입니다.

원칙 3
구체적으로 시키고, 모르면 AI에게 묻기

"리포트 써줘"보다 "○○ 클라이언트 지난주 성과를 전주와 비교해서 정리해줘"가 훨씬 좋은 결과를 만듭니다. 그리고 사용법이 막히면 검색하지 말고 AI에게 직접 물어보세요 — "이 기능 어떻게 써?"도 유효한 업무 요청입니다.

지금까지의 방식

  • 업무 히스토리가 개인 머릿속·메신저·엑셀에 흩어져 있음
  • 담당자가 바뀌면 인수인계 문서를 새로 작성
  • 회의록을 수기로 작성하거나 아예 남기지 않음
  • 주간 리포트를 매번 처음부터 집계
  • 광고 이상(과지출·노출 중단)을 사람이 발견할 때까지 모름

GRID.OS 도입 후

  • 업무 맥락이 그리드에 구조화되어 축적 — AI가 이어받음
  • 인수인계 문서가 일하면서 자동으로 만들어짐
  • 녹음 버튼 하나로 회의록·요약·결정 사항 자동 생성
  • 리포트 초안은 자동 생성, 사람은 해석과 제안만 보강
  • 자동화가 이상 징후를 감지해 알림 (계정 연동 후 가동)
원하는 기능이 아직 없어도 괜찮습니다 필요한 작업이 지금 스킬·자동화 목록에 없더라도 실망하지 마세요. AI에게 "이런 업무를 하고 싶다"고 설명하시면, GRID.OS에 갖춰진 방식에 따라 필요한 광고매체·솔루션 연동까지 — 처음 다루는 분도 따라 하실 수 있도록 — AI가 단계별로 안내하고 실행을 돕습니다. 그리고 한 번 해낸 일은 그대로 두지 말고 AI에게 "스킬로 만들어줘"라고 요청하세요. 다음부터는 같은 일을 한 번의 요청으로 처리할 수 있게 업무가 간소화됩니다.
권장하는 하루 흐름 출근하면 GRID.OS를 열고 [☀️ 업무 시작] 버튼 — 오늘 일간노트가 자동으로 만들어지고, 어제 못 끝낸 일이 이월되며 담당 클라이언트 브리핑이 준비됩니다 → 오늘 스트립 확인 → 업무 중 태스크·메모는 빠른 입력으로, 회의는 녹음으로 → AI에게 초안·정리 요청 → 퇴근 전 [🌙 업무 종료] 버튼 — 오늘 한 일과 결정이 정리되고, 클라이언트별 히스토리·인사이트에 자동으로 취합됩니다. 하루의 시작·종료를 이 버튼 두 개로 여닫는 것이 흐름의 뼈대입니다. 습관이 되면, 그 다음부터는 OS가 일을 기억해 줍니다.
07 · Support

지원·피드백 채널

문의OS@grid-a.com 으로 메일 보내주시면 됩니다 (오류 화면은 스크린샷과 함께 보내주시면 가장 빠릅니다)
피드백AI에게 말씀만 하시면 됩니다. "이건 불편하다", "이렇게 되면 좋겠다"라고 말하면 AI가 04. 피드백에 기록하고, 그 기록이 저희 쪽으로 자동 전달됩니다 — 메일을 따로 보내지 않으셔도 됩니다. 가벼운 의견 한 줄도 다음 업데이트의 재료가 되니 부담 없이 자유롭게 남겨주세요.
사용 가이드설치부터 기능별 사용법·문제 해결까지 정리한 GRID.OS 사용 가이드를 온보딩과 함께 전달드립니다. 필요할 때 찾아보는 상시 참조 문서입니다.
사용법 질문먼저 앱 안의 AI에게 물어보세요. AI가 답하지 못하는 문제만 OS@grid-a.com 으로 보내주시면 됩니다.
업데이트앱 내 자동 업데이트로 적용됩니다(알림 → 자동 교체 → 재시작). 재설치 불필요하며, 주요 변경 내용은 별도 안내드립니다.
08 · Next Steps

온보딩 이후 진행 단계

오늘 설치가 끝나면, 아래 순서로 오름IMC 맞춤 구축이 이어집니다.

1. 업무 구조·계정 연동 기준 확정

운영 클라이언트 목록, AI가 접근할 업무 채널(광고매체·시트·알림), 접근 제한 정보를 함께 확정합니다.

2. 핵심 자동화 연동

확정된 계정 기준으로 리포트·광고비 점검·노출 감시 등 자동화를 순차 연결합니다. 실계정 반영 전 시험 실행을 거칩니다.

3. 실사용 검증

진척시트 갱신·소재 분석 등 스킬을 실제 업무에 적용하며 오름IMC 업무 방식에 맞게 조정합니다.

4. 운영 안정화

운영 매뉴얼 정리와 함께, 피드백 반영 업데이트를 지속합니다.